ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SETOR DE COMPRAS)

Prestar suporte administrativo e operacional ao Departamento de Compras, realizando cotações, análise de preços, acompanhamento de pedidos, contato com fornecedores, controles e atualização de informações, contribuindo para o abastecimento adequado da empresa e para a eficiência dos processos de compras.

• Levantar necessidades de compras conforme estoque, solicitações internas e orientações do responsável pelo setor;
• Realizar cotações de preços, prazos e condições comerciais com fornecedores;
• Comparar propostas e apresentar as melhores opções para análise e aprovação do responsável pelas compras;
• Auxiliar nas negociações de preços, prazos e condições comerciais, dentro dos limites estabelecidos pela gestão;
• Emitir, lançar e acompanhar pedidos de compra no sistema;
• Conferir produtos, quantidades, preços, condições e prazos registrados nos pedidos;
• Acompanhar o faturamento e a entrega dos pedidos junto aos fornecedores;
• Manter contato com fornecedores para atualização de pedidos, negociação de prazos e solução de pendências;
• Acompanhar produtos em falta, pedidos atrasados, divergências de preços, quantidades e demais ocorrências;
• Apoiar o cadastro, atualização e organização das informações de fornecedores e produtos;
• Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras e recebimentos, identificando possíveis divergências;
• Atualizar cadastros de produtos, preços, múltiplos de venda e demais informações necessárias no sistema;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de compras, preços, pedidos e fornecedores;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e levantamentos de informações para análise do responsável pelo setor;
• Acompanhar histórico de preços e auxiliar na identificação de oportunidades de redução de custos;
• Manter os documentos físicos e digitais do Departamento de Compras organizados e atualizados;
• Interagir com os setores Fiscal, Financeiro, Comercial, Expedição e Logística para alinhamento de informações e resolução de pendências;
• Comunicar ao responsável pelo setor situações que possam comprometer o abastecimento, como atrasos, falta de produtos ou alterações de preços;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao setor, conforme orientação do superior imediato.

• Garantir a organização e atualização dos controles administrativos do setor;
• Assegurar a correta inserção e conferência das informações nos sistemas e planilhas;
• Acompanhar os pedidos de compra até sua conclusão, mantendo o responsável informado sobre eventuais ocorrências;
• Manter comunicação adequada com fornecedores e setores internos;
• Cumprir os prazos estabelecidos para cotações, pedidos e demais atividades;
• Contribuir para a identificação de melhores preços e condições comerciais;
• Manter sigilo sobre informações comerciais, preços e condições negociadas com fornecedores.

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de negociação;
• Agilidade e proatividade;
• Raciocínio lógico e capacidade de análise;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Facilidade com sistemas de gestão;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente;
• Trabalho em equipe e responsabilidade.